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Raumvermietung
Hinweis
Tagungen, Workshops, Events - Räume für jeden Anlass
Buchungen für:
- Partner der WIS
- proWissen-Mitglieder
- und Externe (maximal ein halbes Jahr im Voraus)
Wir freuen uns auf Ihre Buchungsanfrage.
Unsere Dienstleistungen
Bereitstellung von Standardtechnik und Moderationsmaterial
- Technik- und Veranstaltungsbetreuung
- auf Wunsch: Aufnahme der Veranstaltung in den Wissenschaftskalender (nur bei wissenschaftlichen Fachveranstaltungen)
Gerne empfehlen wir Ihnen:
- Cateringangebote
- Moderatorinnen und Moderatoren
Weitere Dienstleistungen auf Anfrage.
Kapazitäten
Raum | qm | Stuhlreihen | Parlamentarisch | U-Form |
---|---|---|---|---|
Süring | 55 | 48 | 30 | 24 |
Volmer | 56 | 48 | 30 | 24 |
Süring + Volmer | 111 | 96 | 56 | 40 |
Gundling | 41 | 40 | 24 | 20 |
Schwarzschild+ Dachterrasse, nicht barrierefrei und keine öffentliche Nutzung! |
60+78 | 45+100 | keine | 20 |
Preise für Raumanmietung
Raum | m²/maximale Personenzahl bei Kinobestuhlung | proWi-Mitglieder Halbtagespreis (bis 4 h) | proWi-Mitglieder Tagespreis (ab 4 h) | Externe 1 Tag/ 1/2 Tag |
---|---|---|---|---|
Seminarraum Volmer, 4-24a | 56 / 48 | 200,- € | 400,- € | 600,-/300,- € |
Seminarraum Süring. 4-24b | 55 / 48 | 200,- € | 400,- € | 600,-/300,- € |
Vortragssaal Volmer + Süring | 111 / 96 | 300,- € | 600,- € | 1000,-/500,- € |
Seminarraum Gundling, 4-25 | 40 / 20 | 200,- € | 400,- € | 550,-/300,- € |
Seminarraum Schwarzschild, 5-01 + Dachterrasse* |
56 / 48
78 / 100 |
500,- € | 900,- € | 1.200,-/650,- € |
* Achtung: Zum Seminarraum Schwarzschild auf dem Dach gibt es keinen barrierefreien Zugang, der Raum ist nur für geschlossene Gesellschaften zugelassen.
Preise für Technikanmietung
Ab 1.7.2023 fällt pro gebuchtem Raum und Tag grundsätzlich eine Pauschale für technische Ausstattung und Endreinigung in Höhe von 150,00 € zzgl. gesetzl. MwSt. an.
IM BUCHUNGSPREIS INBEGRIFFEN SIND FOLGENDE LEISTUNGEN:
* persönliche Beratung und individuelle Planung Ihrer Veranstaltung
* moderne Konferenzräume mit kostenlosem Gäste-WLAN
* Auf- und Abbau der gewünschten Bestuhlung
* Bereitstellung von Beamer, Laptop, Tontechnik, Projektionswand, Flipchart, Whiteboard,
Moderationskoffer.
* Persönliche Betreuung zu Beginn Ihrer Veranstaltung, inklusive Einweisung in die Technik.
INDIVIDUELL BUCHBAR:
* Kandao Meeting Pro (All-in-One Conferencing Camera) für hybride Veranstaltungen: 50,00 €
* Geschirrnutzung (Gläser, Becher, kl. Teller, Kaffeelöffel, Kuchengabeln) bis max. 25 Personen möglich: 3,00 € pro Person
in Raum 5-01, Schwarzschild
* Kaffeemaschine (ohne Verbrauchsmaterial): 5,00 €
* Gasgrill (inkl. Grillschalen und Endreinigung): 100,00 €
* Kamin (inkl. Holz und Endreinigung): 100,00 €
WEITERE LEISTUNGEN BEI BEDARF:
Druckkosten für Kopien: s/w 0,10 €/Seite, farbig 0,50 €/Seite
Alle Preise zzgl. gesetzl. MwSt.
Personal
Die WIS ist regulär für Besucher von Montag bis Freitag in der Zeit von 10.00 bis 16.00 Uhr geöffnet. Veranstaltungen sind auch außerhalb dieser Öffnungszeiten möglich. Während der Veranstaltungszeiten sind Mitarbeiter von proWissen als Ansprechpersonen in der WIS.
Für Veranstaltungen, die außerhalb dieser Zeiten beginnen oder enden, fallen Kosten wie folgt an
Montag – Freitag
7.00 – 10.00 Uhr 40,- €/Personal/h
18.00 – 22.00 Uhr 50,- €/Personal/h
22.00 – 7.00 Uhr 85,- €/Personal/h
Samstag
7.00 – 22.00 Uhr 55,- €/Personal/h
22.00 – 7.00 Uhr 85,- €/Personal/h
Sonntag/Feiertag*
7.00 – 22.00 Uhr 65,- €/Personal/h
22.00 – 7.00 Uhr 85,- €/Personal/h
Aus Sicherheitsgründen müssen mindestens zwei Mitarbeiter des Hauses anwesend sein. Zusätzliches Personal (für Bewirtung, Technik, Umbau, Besucherbetreuung) wird gesondert berechnet.
Raummieten sind nach § 4 Nr. 12 UstG von der Umsatzsteuerpflicht ausgenommen. Bei den Personalkosten gelten die Preise zzgl. Mehrwertsteuer.
* An Sonn- und Feiertagen fallen zusätzlich Kosten für Reinigung und Wachschutz an.
Unsere Mietbedingungen
Mietbedingungen |WIS
Wenn Sie Räume mieten wollen, wenden Sie sich bitte an:
Kerstin Engel
proWissen Potsdam e.V.
Am Kanal 47, |WIS
Wissenschaftsetage im Bildungsforum
14467 Potsdam
Tel.: (0331) 977 4589
Fax: (0331) 977 4579
wis@prowissen-potsdam.de